Documents et saisie de données
Extraction, classement et traitement des factures, reçus, formulaires et autres pièces administratives.
Automatisation intelligente · Québec
Vos tâches répétitives, automatisées. Votre équipe, libérée.
Nous analysons vos opérations et automatisons ce qui fait perdre du temps à votre équipe. Des solutions sur mesure, propulsées par l'intelligence artificielle et pensées pour votre réalité.
✓ Adapté à vos outils✓ Résultats mesurables✓ Accompagnement au Québec
VUE D'ENSEMBLE · AUTOMATISATIONS Flux actif
Document
Traitement
Logiciel
Extraction des données Automatisée
Synchronisation des outils Automatisée
Validation avant envoi Configurée
Moins d'étapes manuelles.Plus de temps utile ↗
Évaluer le potentiel
Combien vous coûtent vos tâches répétitives ?
Déplacez les curseurs pour estimer les heures et l'argent que votre entreprise pourrait récupérer chaque année grâce à l'automatisation.
Évaluer vos opérations h
%
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h / mois
Estimation des heures libérées
par année
Valeur estimée du temps récupéré
Calcul illustratif : employés × heures par semaine × 52 × pourcentage automatisable × salaire horaire × 1,25. Le facteur 1,25 représente le coût réel d'un employé au Québec : charges de l'employeur (RRQ, AE, RQAP, FSS, CNESST), vacances et jours fériés. Ce n'est pas une garantie de résultat.Ce que nous faisonsMoins de tâches manuelles.
Moins de tâches manuelles.
Plus d'impact au quotidien.
De la réception d'un document à la production d'un rapport, nous relions les étapes pour que votre équipe se concentre sur ce qui compte.
Processus administratifs et comptables
Automatisation des validations, suivis, rapprochements et tâches récurrentes, avec les contrôles appropriés.
Connexion entre vos outils
Vos logiciels, courriels et applications communiquent entre eux sans copier-coller ni double saisie.
Agents IA opérationnels
Des assistants qui trient les demandes, organisent l'information et préparent le travail avant validation.
Rapports et tableaux de bord
Des indicateurs mis à jour automatiquement pour suivre vos activités et prendre de meilleures décisions.
Surveillance et soutien continu
Suivi des automatisations, alertes en cas d'incident et ajustements lorsque vos outils ou besoins évoluent.
Notre méthode
Trois étapes. Un objectif : vous faire gagner du temps.
Pas de transformation compliquée. Nous commençons par les tâches qui ont le plus de potentiel, puis nous avançons méthodiquement.
01 / COMPRENDRE
Analyse
Nous observons vos processus, repérons les irritants et estimons les heures pouvant être économisées.
02 / METTRE EN PLACE
Installation
Nous concevons vos automatisations, les connectons à vos outils et les testons dans des situations réelles.
03 / AMÉLIORER
Suivi
Nous surveillons leur fonctionnement, ajustons les règles et intervenons rapidement en cas de problème.
Nos secteurs
Une expertise adaptable à votre réalité.
Chaque organisation a ses particularités. Nous partons de vos processus, pas d'une solution générique.
01 / PROFESSIONNELS
Cabinets comptables et professionnels
Collecte de pièces, traitement documentaire, rappels, préparation de dossiers et suivis administratifs.
02 / CONSTRUCTION
Entreprises de construction
Traitement des factures fournisseurs, suivi des bons de commande et circulation des documents de chantier.
03 / PME
PME de tous les secteurs
Gestion des demandes, opérations internes, synchronisation des logiciels et rapports réguliers.
Pourquoi AithaloDes automatisations utiles.
Des automatisations utiles.
Des résultats que vous pouvez suivre.
✓
Du temps réellement mesuré
Nous comparons les étapes et les heures avant et après la mise en place.
✓
Des solutions sur mesure
Nous adaptons la technologie à vos logiciels et à vos façons de travailler.
✓
Une attention sérieuse aux données
Accès limités, validations et choix techniques adaptés à la sensibilité de vos informations.
✓
Un soutien réactif
Nous suivons les flux, corrigeons les incidents et ajustons les automatisations.
✓
Une présence locale au Québec
Un interlocuteur qui comprend le contexte et les réalités des entreprises d'ici.
✓
L'humain reste aux commandes
Les décisions sensibles peuvent toujours passer par une étape d'approbation.
Notre histoire
L'idée derrière le nom Aithalo.
La technologie évolue. L'ambition de faire travailler les systèmes de façon autonome traverse les siècles.
Le nom Aithalo s'inspire de l'univers des forges de la Grèce ancienne. Il évoque la fumée qui s'élève d'un atelier pendant que le travail se poursuit.
Dans les récits autour d'Héphaïstos, artisan mythique, apparaissent des objets capables de se déplacer et d'accomplir des tâches seuls. Pour nous, c'est une image intemporelle d'une idée très actuelle : concevoir des systèmes qui travaillent en arrière-plan, avec rigueur, pour libérer du temps humain.
Et dans le nom, les lettres AI rappellent discrètement l'intelligence artificielle qui rend aujourd'hui cette vision possible.
Parlons de vos opérations
Votre prochaine heure économisée commence ici.
Dites-nous ce qui ralentit votre équipe. Nous discuterons des pistes d'automatisation pertinentes pour votre entreprise, sans jargon inutile.
Un premier échange pour comprendre votre besoin et identifier les prochaines étapes possibles.
Demander une analyse
Quelques renseignements suffisent pour préparer notre échange.